個人情報の取り扱いについて
【個人情報の収集】 名古屋大学二葉会では、二葉会入会時に、下記のような個人情報を 直接本人から収集いたします。 個人情報の利用目的を明確に定め、個人情報の保護に細心の注意を払い， 以下のように適切に取り扱います。 【個人情報の内容】 氏名、住所、電話番号、E-mailアドレス、勤務先、勤務先住所・連絡先、役職 【個人情報の利用目的】 名古屋大学二葉会は次の業務に個人情報を使用します。 (1) 事務局から会員への連絡 (2) 会員への会誌・名簿等通便物の郵送 (3) 会員名簿の作成 (注) (4) 委員会等における会員相互の連絡 注：名簿に掲載される情報は収集する個人情報の一部であり、会員のご希望に より掲載の可否を選択することができます。 【個人情報の開示･訂正または利用停止】 個人情報はご本人に限り、また、ご逝去された会員については そのご家族の方に限り、 個人情報の開示・訂正または利用停止を求めることができます。 既に登録した個人情報の修正及び取り扱いの変更を希望する場合は、 所定の連絡葉書及びＦＡＸあるいは電子メールにてご連絡ください。 電子メールによるご連絡は、 二葉会ホームページに掲載されている様式をご使用ください。 名簿記載情報変更等の連絡方法 【個人情報の開示】 二葉会は、会員の個人情報を、会員の同意を得ることなく、 業務委託先以外の第三者に開示することはありません。 ただし、名古屋大学全学同窓会より二葉会会員情報を求められた場合は、 提供することがあります。 また、二葉会名簿に広告を掲載した企業に対し、 当年度の二葉会名簿を提供することがあります。 その他、法令により開示を求められた場合、または、裁判所、 警察署等の公的機関から開示を求められた場合は、 会員の同意なく個人情報を開示することがあります。 【個人情報に関する問い合わせ先】 個人情報に関するお問い合わせは下記までお願いいたします。 名古屋大学二葉 会事務局 〒464-8790 名古屋市千種区不老町 e-mail : futabajimu2 以下， @nuee.nagoya-u.ac.jp TEL&FAX: 052-789-5273